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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Überschrift

Jede Person hat Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Sicherheit deiner Daten und der Schutz deiner Privatsphäre ist der flin GmbH deshalb ein ganz besonderes Anliegen. Wir sind bemüht die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und deine Daten gesetzeskonform zu bearbeiten. Deine persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Im Folgenden findest du alle Informationen darüber, welche Daten wir erheben und wie resp. für was wir sie verwenden.

Bearbeitungsgrundlage

Die Bearbeitung deiner Daten beruht auf dem Datenschutzgesetz. In erster Linie werden deine Daten in unmittelbaren Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG) bearbeitet. Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf unsere berechtigten Interessen, insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten diverse Kategorien von personenbezogenen Daten. Insbesondere handelt es sich dabei um:

  • Kontaktdaten (z.B. Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Kundendetailinformationen (z.B. Projekte, Verträge, Daten von Projektbeteiligten);
  • Finanzdaten (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);
  • Websitedaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Informationen zum Browser, Nutzungsanalysen)
  • Informationen zu Marketingleistungen (z.B. Newslettermanagement);
  • Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungsdaten);
  • Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte);
  • Daten aus öffentlichen Registern (z.B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnisse, Handelsregister)

Zweck der Datenbearbeitung

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Marketingagentur bearbeiten wir personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken. Deine Personendaten werden nicht abschliessend zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Abschluss und Abwicklung des Auftragsverhältnisses

In erster Linie werden deine Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Kunden und Geschäftspartner bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von uns angebotenen sowie individuell vereinbarten Leistungen, insbesondere das Erbringen von Marketingdienstleistungen.

Kommunikation

Wir bearbeiten deine Personendaten, um mit dir und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen zu können. Kontaktierst du uns per E-Mail, willigst du ein, dass wir dir über den gleichen Weg antworten dürfen. Beachte, dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass Dritte unverschlüsselte E-Mails einsehen können. Jegliche Haftung in diesem Zusammenhang, sofern möglich, ausgeschlossen.

Marketing- und Werbeleistungen

Wir bearbeiten deine Personendaten zu Marketing- und Werbezwecken zum Beispiel im Zusammenhang mit dem Versand von Newsletter.

Administratives

Wir bearbeiten deine Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen. Wir behalten uns zudem vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für uns angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich vorwiegend um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.

Bewerbungsmanagement

Wir bearbeiten deine Personendaten, wenn du dich bei uns auf eine Stelle bewirbst, oder deine Bewerbung in unseren Interessentenpool aufgenommen wurde. Die Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie im Hinblick auf das Besetzen und Antreten einer neuen Stelle bearbeitet.

Betrieb und Analyse der Website

Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Sodann bearbeiten wir deine Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von dir angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir behandeln deine Personendaten streng vertraulich. Deine Personendaten können jedoch Dritten gegenüber bekannt gegeben werden, sofern:

  • du deine Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit dir erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten habst.

Zur Auftragserfüllung können wir deine Personendaten Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien bekanntgeben:

  • Kommunikationsdienstleister;
  • Buchhaltung, Revisor, Treuhänder, Finanzdienstleiter;
  • Fachpersonen, Referenzauskünfte, Partnerunternehmen;
  • Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter;
  • Clouddienste.

Ausser nach Absprache mit dir arbeiten wir dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder Geheimhaltungspflichten unterliegen.

Deine Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung insbesondere die Datenstandorte sind möglichst auf die Schweiz, Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des EWR, sowie Länder mit einem angemessenem Schutzniveau beschränkt. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermitteln (z.B. USA,) sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatzes von entsprechenden Verträgen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände.

Dauer der Bearbeitung

Wir speichern deine Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist, löschen oder anonymisieren wir deine Daten, wenn du der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt hast.

Bewerbungsunterlagen werden in unseren Systemen gespeichert. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung einer Stelle werden die Daten gelöscht. Mit deiner Einwilligung zur Aufnahme in den Interessentenpool willigst du in eine längere Bearbeitung deiner Bewerbungsunterlagen ein. Nach Möglichkeit kontaktieren wir dich, sobald eine Stelle bei uns frei wird.

Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.

Deine Betroffenenrechte

Als betroffene Personen stehen dir verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zur Verfügung. Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung deiner Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung deiner personenbezogenen Daten – sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen – einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit deiner Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.

Wenn du mit uns in Kontakt trittst, behalten wir uns eine Identifikation deiner Person (z.B. mit einer Ausweiskopie) vor.

Unsere Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, auf elektronischem Wege. Ansonsten erhältst du die Auskunft, dass wir keine Daten über dich bearbeiten. Deine Anfrage und unsere Antwort werden bei uns für zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken verbleibt deine Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur mit Namen, Datum und Erledigungsart).

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner kannst du dich jederzeit mit einer Beschwerde an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Nutzung der Website

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon in Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem deines Gerätes, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um dir unsere Website zur Verfügung zu stellen. cyon schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, dir die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

Kontaktformular

Du kannst mit dem auf unserer Website vorhandenen Kontaktformular direkt mit uns in Kontakt treten. Die von dir an uns übermittelten Personendaten werden von uns bearbeitet und für die Erledigung deiner Anfrage gespeichert. Mit der Benutzung des Kontaktformulars willigst du in die Bearbeitung der von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ein.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf deine Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über deinen Computer und deine Verbindung zum Internet. Cookies enthalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, in Verbindung mit schon erhobenen Personendaten (durch uns oder Drittanbieter) können diese jedoch unter Umständen mit Personen verknüpft werden.

Natürlich kannst du unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Du kannst die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren. Bitte verwende die Hilfefunktionen deines Internetbrowsers, um zu erfahren, wie du diese Einstellungen ändern kannst. Bitte beachte, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn du die Verwendung von Cookies deaktiviert hast.

Nach unserem besten Bemühen greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird gekürzt, womit der Personenbezug einer IP-Adresse entfällt.

Plugins und Dienste von Drittanbietern

Unsere Website verwendet Plugins und Dienste von Drittanbietern, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen, sowie die Funktionalität der Website so besucherfreundlich wie möglich zu gestalten. Detaillierte Informationen über die einzelnen Datenbearbeitungen sind in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter abrufbar. Unsere Website nutzt die folgenden Dienste und Plugins:

Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf deinem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Du hast die Möglichkeit, durch ein Browser-Plugin zu verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive deiner IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt dich zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Hier findest du weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Matomo Analytics

Wir verwenden den Dienst «Matomo Analytics», welcher von der InnoCraft Ltd angeboten wird. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf deinem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden an einen von uns in der Schweiz gehosteten Server gesandt und dort gespeichert.

Google My Business Plugin

Mit dem Google My Business Plugin werden die Rezensionen unserer Google My Business Seite direkt auf unserer Website dargestellt. Der Aufruf unserer Website löst damit automatisch eine Verbindung zu Google aus. Dabei ist es möglich, dass Google Daten auf ihren Servern in den USA speichert. Die Datenschutzrichtlinie von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Lightspeed Cache

Diese Website verwendet Caching, um eine schnellere Antwortzeit und eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen. Caching speichert potenziell eine Kopie jeder Webseite, die auf dieser Website angezeigt wird. Alle Cache-Dateien sind temporär und werden niemals von Dritten eingesehen, es sei denn, dies ist notwendig, um technische Unterstützung vom Cache-Plugin-Anbieter zu erhalten. Die Cache-Dateien laufen nach einem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan ab, können aber, falls erforderlich, vom Administrator vor ihrem natürlichen Ablaufdatum gelöscht werden. Wir können QUIC.cloud-Dienste nutzen, um deine Daten vorübergehend zu verarbeiten und zwischenzuspeichern. https://quic.cloud/privacy-policy/ enthält weitere Informationen.

Kontakt

Verantwortliche

flin GmbH
Weinbergstrasse 31
8006 Zürich

Datenschutzbeauftragte Person

Nicolas Glauser

flin@flin.agency

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter:

EDÖB

Feldeggweg 1

CH – 3003 Bern

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Änderung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst. Verbindlich ist jeweils die aktuell publizierte Version unter: https://flin.agency/privacy-policy/

Letzte Aktualisierung: 13. September 2023